工具方面，我从 2013 年开始彻底转到 Mac ，之前都是在 Window 电脑上使用 TC ，当然本质上还是基于目录树结构。十年间并没觉得资源管理爆炸或者搜寻困难的问题，不过依稀记得在那以前我会时不时地整理硬盘上的所有资料（彻底整理一遍至少要花一周）。现在想来，我在转到 Mac 后，就做了两件事情，规避了一些问题：
1. 删掉了大量的数据：视频教程、软件安装包、电子书等。
2. 按照「项目」组织文件，而不是文件类型。

历史证明，维护元信息（打标、备注）非常麻烦，而且需要长期训练以养成习惯。对于标类资产（影视、音乐、书籍等）比较适用，而对于自己的文档这种内容经常变化的文件来说效果不佳。最朴素的一级一级分类检索反而最有效。

相比之下，GTD 事项的管理才让人头疼，尤其在使用 OmniFocus 的时候……一条 action 的需要维护很多的元信息字段。